imo云办公室机密信息泄漏企业如何安全办公
信息时代的到来,极大优化了企业的运营模式,但信息安全风险也随之而来。在企业通过网络进行便利交流的同时,越来越多的企业信息被暴露在公开的网络环境中,其中不乏一些企业机密文件。在以知识和信息为主导的现代市场中,企业机密事关企业发展命脉,因而如何保护企业机密,保障信息安全,成为当下众多CIO们的严峻课题。
安全隐患应该“内外兼防”
要建立完善的企业信息安全管理系统,必须内外兼修,一方面要防止外部入侵,另一方面也要防范内部人员泄密可能。因此,CIO们在选择企业信息安全管理产品时,必须是一个完整的体系结构。
过去,许多企业的IT部门建立起防火墙、漏洞检测、入侵检测等传统网络安全产品,一定程度上杜绝了安全隐患;但这些只能从外部阻截诸如木马、病毒的入侵,而企业内部人员泄密的问题,较多地以制度来约束,缺乏有效的技术手段来管理。一些行业如服装、金融,虽然对企业内部信息的安全要求很高,也有一定的管理手段,但由于外部交流频繁,更容易埋下泄密隐患。
免费午餐让泄密者有机可趁
通常,企业使用QQ、微信等一些免费的个人聊天软件来进行工作沟通,而这类聊天软件中的信息是随时可能被外界知晓、破译的,信息安全得不到保障。
拿服装行业举例,当季新品的热卖除了设计师新颖的设计理念之外,最关键的环节即是时间的把控以及内部保密信息。然而,一件新品的出炉需经过效果图→款式图→工艺流程→打版→样品等多道工序,如果使用免费的个人聊天软件来收发这些重要的图片或文件,那每个环节都有可能被员工或有意或无意地泄漏出去,被对手公司有机可乘。试想一下,当你正准备新品发布的时候,对手公司可能已经开始销售了,因此造成的损失实在是无法估量。
那么,有没有一种解决方案,有足够可靠的技术来帮助企业进行安全、私密又便捷的沟通呢?
imo云办公室:保护企业信息安全,建立企业的“私有岛屿”
作为国内企业云通讯第一品牌的imo云办公室,深知企业的这一需求,在为各大企业提供“公有云”服务近七年之后,又为企业打造了另一种“私有云”服务模式——通过压缩亿万量级云,将服务器部署在企业内部,让企业能够自主掌控,自我运营,将潜在的泄密隐患得到最大限度的排除,彻底保护企业隐私。
imo为企业搭建了一个专属的局域网“云办公室”,总部及各个分支机构的人员信息都呈现在一目了然的组织结构树中。无论在公司、在家里、在外地,员工都能与同事保持信息互通;总部也得以及时掌握并传达各种即时信息;同时imo的手机版能够让你随时随地掌握企业动态。
imo不仅具备文字、语音、视频、群组等多种即时沟通方式,为企业打造无缝沟通,还能通过完善的售后、产品的持续升级,以及按需求定制开发来满足企业改善运营、提升信息安全的各种需求。
结语:总的来说,CIO们应该为企业有选择地采用云服务,如果企业有敏感数据或重要资料需要保持信息安全,除了安装防毒软件定期查杀之外,为企业打造一个专属的云办公室,将企业信息“私有化”会是一个不错的选择。
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